Mejores datáfonos para autónomos y pymes

Las necesidades comerciales de un autónomo o de una pequeña empresa pueden ser muy diferentes a las de una gran compañía. Por ello, elegir las herramientas más adecuadas es un factor clave para alcanzar el éxito empresarial.

Pero… ¿Cuáles son los mejores datáfonos para autónomos y pymes y cómo elegir el modelo idóneo para mi negocio? En este artículo descubrirás las opciones más populares del mercado, así como todos los detalles más relevantes para encontrar el datáfono que más se ajuste a tus necesidades.

¿Qué es un datáfono?

También conocido como TPV o POS, es un dispositivo electrónico que permite realizar transacciones y aceptar pagos a través de los diferentes tipos de tarjetas bancarias o desde tu móvil o smartphone.

¿Cómo funciona un TPV?

Los datáfonos funcionan mediante la lectura única de la tarjeta utilizada para el pago a través de uno de los siguientes elementos:

• Banda magnética
• Chip
• Contactless (tecnología NFC)

En algunos casos, o si la cantidad a pagar supera un cierto importe, el cliente deberá introducir su PIN para confirmar la transacción.

Una vez que la tarjeta de pago se haya introducido o acercado al terminal, el TPV envía la solicitud a la entidad emisora ​​de la tarjeta y, si el saldo disponible es suficiente para proceder con la compra, la operación se completa con éxito.

Sigue leyendo para conocer los datáfonos que te recomendamos desde Sin Comisiones y todas las particularidades con las que cuentan.

¿Cuáles son los mejores datáfonos para autónomos y pymes en 2024?

Muchos comerciantes siguen renunciando a adquirir un datáfono debido a los altos costes de este servicio, sobre todo, si se alquila a una entidad bancaria. Sin embargo, existen soluciones asequibles incluso para las pequeñas empresas, sin costes fijos aunque con comisiones relativas a las transacciones realizadas.

Ten en cuenta que un TPV aporta valor añadido a tu negocio y simplifica la vida laboral. Por eso, a continuación, vamos a presentarte con todo detalle, los mejores datáfonos para pymes y autónomos en 2024. ¡Toma nota!

Tarifas de transacción datáfonos Square

Tarifas de transacción datáfonos SumUp

Tarifas de transacción datáfonos myPOS

Tarifas de transacción datáfonos SumUp

En este sentido, Yavin también difiere sobre el resto de competidores. Sus principales costes son dos:

• Cuota mensual de 19 € (solo el mes que se usa).
• Comisión por transacción: intercambio (0,20% o 0,30% según tarjeta) + 0,50% + 0,05.

Calculando la comisión de transacción y sumando la cuota mensual, obtienes el coste total al mes que te supone tener un datáfono Yavin.

Tabla comparativa de los mejores terminales de venta en 2024

¿Es obligatorio tener un datáfono en mi negocio?

La respuesta a esta pregunta dependerá del país en el que te encuentres. En el caso de España, no existe una obligación legal que requiera que todos los negocios deban tener un datáfono para cobrar con tarjeta bancaria.

Sin embargo, y aunque no es obligatorio tener un datáfono, es muy recomendable que cualquier tipo de negocio lo incluya, de modo que satisfaga las necesidades de todos sus clientes, sobre todo, las de aquellos más digitalizados.

Además, tener un TPV aportará muchos beneficios a tu negocio como los siguientes:

Ventajas de utilizar un datáfono

¿Cuánto cuesta un TPV?

Como hemos podido ver, los precios de los datáfonos son muy dispares entre marcas e incluso entre modelos de la misma marca. Esto se debe, principalmente, a las funciones y características, así como a los accesorios adicionales que incluye cada tipo.

De manera general, los TPV suelen compartir 3 tipos de costes:

• Coste inicial único: debido a la compra, activación o instalación del dispositivo.
• Cuota periódica: esta puede ser mensual, trimestral o anual y se paga como coste fijo independientemente del volumen de transacciones realizadas.
• Tarifa de transacción: suele ser un porcentaje del importe total de la transacción, junto con una tarifa fija por transacción. Las tarifas pueden variar según el proveedor y el tipo de tarjeta utilizada.

Igualmente, tendrás que considerar otros posibles gastos por servicios extra como impresión de tickets, reemplazo de datáfonos dañados o perdidos, acceso a informes, etc.

¿Cómo elegir un buen datáfono para pymes y autónomos?

Elegir el mejor TPV para tu actividad profesional no es tan sencillo, sobre todo, teniendo en cuenta que existen mucha oferta de dispositivos en el mercado. Por ello, te invitamos a utilizar nuestro comparador de datáfonos para contrastar las diferentes opciones que te proponemos en nuestra web.

No obstante, hay ciertos factores fundamentales a tener en cuenta en el momento que empezamos nuestra búsqueda de los mejores datáfonos para autónomos y pymes:

Costes y comisiones del datáfono

El primer elemento a la hora de comprar un nuevo datáfono si eres autónomo o una pequeña empresa, es sin duda saber cuánto nos va a costar. Las tarifas y comisiones implicadas en el uso de un TPV ya las hemos repasado. Ahora te toca a ti elegir cuáles entran dentro de tu presupuesto.

Por lo general, los datáfonos que te presentamos en nuestro ranking tienen la opción de no pagar una tarifa mensual y solo requieren el pago del producto y las comisiones de transacción. De media, los precios del terminal varían desde unos 20€ para un producto básico, hasta unos 250€ para soluciones más avanzadas.

Alternativamente, puedes optar por un TPV con cuota mensual como el Square Terminal, un datáfono todoterreno que conseguirás gratis por una suscripción de 27 € al mes y una permanencia de tan solo 6 meses. Además, obtendrás deducciones en las comisiones por transacción.

Estas comisiones también son distintas según el datáfono elegido, siendo más económicas si elegimos uno de los datáfonos Square.

De todas maneras, para evaluar si una oferta es adecuada a lo que busco, primero es necesario estimar el volumen promedio de transacciones procesadas en un mes y calcular el gasto mensual global.

Características técnicas del terminal de venta

Después de evaluar los costes de un nuevo terminal de pago electrónico, conviene analizar sus características técnicas, partiendo de las dimensiones del dispositivo. Algunos datáfonos son del tamaño de un smartphone y pueden transportarse dentro o fuera de la tienda sin dificultad.

Otros, en cambio, son POS fijos, claramente más voluminosos, pero que suelen integrar elementos como impresoras de tickets, teclados, estaciones de carga, etc.

La pregunta que debes hacerte para identificar el dispositivo más adecuado para tu negocio es: ¿Dónde, cómo y cuánto usaré el datáfono?

Los mejores datáfonos para autónomos y pymes son, principalmente, de dos tipos:  el TPV móvil y el TPV portátil.

Pero… ¿Cuál es la diferencia?

• TPV Móvil: se trata de un lector compacto, pero no autónomo ya que requiere una conexión Bluetooth para conectarse al smartphone (con conexión a Internet), y generalmente no dispone de impresora, pero puede enviar recibos en formato digital;
• TPV Portátil: es un lector de TPV que incluye una SIM de datos y, por tanto, dotado de su propia conexión a Internet para poder aceptar pagos de forma independiente sin depender de otros dispositivos. Estas herramientas suelen venir con una impresora, pero no siempre le permiten enviar recibos digitales.

La característica que comparten es que ambos garantizan total movilidad, es decir, permiten recibir pagos con tarjeta en cualquier lugar, en tu propia tienda u oficina o en la calle.

Tipos de pagos aceptados

Como puedes ver en la tabla incluida al principio de este artículo, las 4 soluciones de datáfonos para autónomos y pymes aceptan el pago con una variedad de emisores de tarjetas de débito, crédito y prepago.

Visa, Mastercard y Maestro se incluyen en todas ellas, pero Square, SumUp y myPOS suman otras redes bancarias como VPay, American Express, Union Pay, Diners Club, Discover y UCB.

Además, la mayoría de TPV actuales también aceptan pagos sin contacto y mediante aplicaciones como Google Play, Apple Pay o Samsung Pay, lo que resulta muy práctico para cantidades pequeñas, ya que no se solicita un PIN al cliente. Además, los modelos más avanzados también pueden generar un enlace para enviar al cliente, quien a su vez puede hacer clic para realizar el pago.

Conexiones disponibles

También es muy importante tener en cuenta los tipos de conexiones que ofrecen los mejores datáfonos para autónomos y pymes, ya que de ellas dependerá una mayor o menor estabilidad durante el proceso de pago.

Algunos TPV, de hecho, llevan integrada una SIM con tráfico de datos, una excelente manera de poder realizar transacciones incluso sin conexión WiFi. Alternativamente, solo necesitarás conectar el terminal a la red de tu empresa para realizar las transacciones.

En este sentido, los mejores TPV para pymes y autónomos son aquellos que cuentan tanto con conexión SIM como WiFi, ya que están preparados para cualquier eventualidad. En cuanto a la velocidad de conexión, la mayoría de modelos utilizan 4G, aunque algunos productos top son igualmente compatibles con 5G.

Aplicaciones y funciones integradas

La mayoría de TPV ya incluyen sus propias apps con funciones y herramientas que te permitirán gestionar tus ingresos y seguir las transacciones realizadas.

De esta forma, es posible hacerse una idea de los volúmenes de facturación y saber cuándo es el momento de cambiar de plan. Además, esto te ayudará a mantener tus cuentas con la mayor precisión posible y estar al tanto de cualquier error o pago atrasado.